Espanso — המדריך המלא: הרחבת טקסט לפסקאות קבועות בדוחות ובמכתבים
Espanso הוא כלי בקוד פתוח שמזהה מילות מפתח בזמן ההקלדה ומחליף אותן בטקסט מוכן, בכל תוכנה. במשרד הנדסי חוזרים שוב ושוב אותם משפטים: הסתייגות בסוף חוות דעת, פסקת הנחות תכן, פתיח של מכתב לרשות, תאריך ומספר פרויקט — כאן כל אחד מהם הוא קיצור של כמה אותיות.
Espanso
Federico Terzi
הרחבת טקסט — מקלידים קיצור קצר ומקבלים פסקה קבועה, תאריך, נוסחה או תבנית מייל.
להורדה מאתר היצרןמה מקבלים
- החלפה בכל תוכנה — מעבד תמלילים, מייל, דפדפן או תוכנת תכן.
- סרגל חיפוש — למצוא קטע כשהקיצור נשכח.
- טפסים — תבנית עם שדות למילוי, כמו שם לקוח ומספר תיק.
- תאריכים ותווים מיוחדים — וגם הרצת סקריפטים.
- הגדרות לפי תוכנה — קיצורים שפועלים רק ביישום מסוים.
שיתוף בצוות
כל ההגדרות נשמרות בקובצי טקסט פשוטים. לכן קל לגבות אותן, לשמור אותן בתיקייה משותפת ולהחזיק ספריית נוסחים אחידה לכל המשרד — כך כל המהנדסים כותבים את אותה הסתייגות באותו נוסח.
כלים קשורים
לאוטומציה רחבה יותר ב-Windows — AutoHotkey. להיסטוריית העתקות — CopyQ. לכתיבת הדוח עצמו — LibreOffice.
AutoHotkey
AutoHotkey
אוטומציה של פעולות חוזרות ב-Windows — קיצורי מקלדת, מאקרו לתוכנות CAD ומשרד והרחבת טקסט.
להורדה מאתר היצרן
CopyQ
CopyQ project
היסטוריית לוח עם חיפוש ועריכה — העברת ערכים בין גיליונות חישוב, תוכנות ודוחות בלי להעתיק שוב.
להורדה מאתר היצרןDitto
Ditto project
היסטוריית לוח ל-Windows — כל מה שהועתק נשמר, ואפשר לחפש ולהדביק ערכים וטקסטים קודמים.
להורדה מאתר היצרן
LibreOffice
The Document Foundation
חבילה משרדית מלאה — מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ושרטוטים, תואמת לקבצי Office.
להורדה מאתר היצרןהשורה התחתונה
Espanso חוסך הקלדה ושומר על נוסח אחיד בדוחות ובמכתבים. קוד פתוח וחינם לכל שימוש, גם מסחרי.