Kimai — המדריך המלא: רישום שעות לפי לקוח ופרויקט במשרד תכנון
Kimai היא מערכת לרישום שעות עבודה שרצה בדפדפן ומותקנת על שרת של המשרד עצמו. במשרד תכנון שמחייב לפי שעות היא עונה על השאלה הקבועה: כמה שעות באמת הלכו על כל פרויקט, ומי עבד עליו.
Kimai
Kimai
מערכת דיווח שעות בהתקנה עצמית — רישום שעות לפי לקוח, פרויקט ופעילות, דוחות וחשבוניות.
להורדה מאתר היצרןמה מקבלים
- לקוחות, פרויקטים ופעילויות — מבנה שמתאים לחלוקה לשלבי תכנון.
- תקציבים — מעקב אחרי שעות מול מה שתומחר בהצעה.
- משתמשים והרשאות — ללא הגבלת משתמשים, עם תפקידים.
- דוחות וחשבוניות — חשבוניות לפי תבניות.
- ייצוא — ל-Excel, PDF ו-CSV.
מה חינמי ומה בתשלום
הגרסה שמתקינים לבד היא קוד פתוח (AGPL-3.0) וחינמית לכל שימוש, כולל מסחרי. בתשלום: שירות הענן המנוהל Kimai Cloud וחלק מהתוספים בחנות, למשל תוסף ההוצאות. ההתקנה דורשת שרת עם גישת SSH או Docker — אחסון אתרים בסיסי לא מספיק.
כלים קשורים
לניהול משימות ותקלות — Redmine. ללוח משימות פשוט — Kanboard. לתזמון ולוח גאנט — OpenProject.
Redmine
Redmine Project
מעקב משימות ותקלות לפרויקט הנדסי — עם גאנט, מעקב זמן ותיעוד.
להורדה מאתר היצרןKanboard
Kanboard Project
לוח קנבן פשוט מאוד — מה בעבודה, מה ממתין ומה נגמר.
להורדה מאתר היצרןOpenProject — מהדורת קהילה
OpenProject GmbH
ניהול פרויקטים לצוות בדפדפן — גאנט, משימות, מסמכים ומעקב זמן, בהתקנה עצמית.
להורדה מאתר היצרן
ActivityWatch
ActivityWatch
מעקב זמן אוטומטי ופרטי — באילו תוכנות ומסמכים עבדתם, למילוי דיווחי שעות מדויקים.
להורדה מאתר היצרןהשורה התחתונה
אם יש במשרד מי שמתחזק שרת, Kimai נותנת רישום שעות מסודר וחשבוניות בלי דמי מנוי למשתמש.